EL Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Inversión Pública SSEPI es una herramienta de gestión que podemos clasificar dentro de los sistemas de apoyo a la toma de decisiones, en el cual, se pretende brindar los elementos que permitan valorar la importancia de dicho software, logrando un manejo básico del mismo y apoyarse en dicha herramienta; con el objetivo de Interactuar con el Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Inversión Pública SSEPI para que el futuro Administrador Público conozca la herramienta y sus posibilidades y la utilice (o a otra similar o mejor) como apoyo para la gestión de los proyectos públicos.
El SSEPI resulta ser muy exigente para el ingreso de la información, pues obliga al usuario a conocer la metodología de formulación, ejecución, seguimiento y evaluación direccionada por el Departamento Nacional de Planeación DNP para el sector público colombiano.
Otro software utilizado en las entidades del orden nacional es el BPIN, el cual es más antiguo que el SSEPI y corre sobre plataforma D.O.S., por lo que resulta ser poco amigable al usuario. El DNP debió haber proyectado el SSEPI de tal forma que reemplazara totalmente al BPIN a fin de ahorrar esfuerzos, unificar el soporte y la información en general.
QUE ES EL SSEPI?
El Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Inversión Pública es un aplicativo de base de datos como apoyo a la toma de decisiones en materia de gestión de proyectos, por parte de los bancos de proyectos, municipales, departamentales y el nacional.
La labor en la que más se ha centrado el aplicativo en la de registro de proyectos, los cuales deben estar organizados de acuerdo con la metodología BPIN con su respectiva ficha de Estadísticas Básicas de Inversión EBI.
Las interfaces de usuario están organizadas en subsistemas:
1) PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTO :
Que se divide a su vez en componentes de acuerdo con las etapas del ciclo del proyecto. En este subsistema se desarrolla la actividad básica del aplicativo, sin embargo depende de la adecuada alimentación de los clasificadores y de la integración con las otras instancias usando la transferencia de la información.
2) CLASIFICADORES QUE CAPTURA LA INFORMACIÓN:
Referente a planes, programas, subprogramas de los planes de desarrollo, programas y subprogramas de entidades cofinanciadoras, topologías de proyecto, de contratación, indicadores, productos, actividades, entidades, metodologías y unidades de medida. Banco
De costos con tipos de insumos de los proyectos, costos por zona y proveedor.
¿CÓMO SE ADQUIERE EL SSEPI?
“El Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Inversión Pública, SSEPI se diseñó con el ánimo de facilitar las labores relacionadas con la programación y la gestión de la inversión en las entidades territoriales. Dichos usuarios se benefician no solo del apoyo que el sistema presta en la agilización de sus labores, sino de lo que éste produce como insumo para la toma de decisiones.
El sistema de información está dirigido en primer lugar a los funcionarios de los Bancos de programas y proyectos de las Oficinas de Planeación en los departamentos, municipios y distritos y de las secretarías sectoriales. De igual manera ha sido demandado por entidades del orden nacional y por otros países, con el fin de contar con una herramienta informática que permite efectuar seguimiento a proyectos.
Para el caso de los Municipios, estos deben solicitar el Ssepi a sus departamentos respectivos, los cuales recibieron el aplicativo en su última versión 4.0 en enero del año 2001 junto con los manuales correspondientes, con el fin de que ellos mismos lo distribuyeran a los Municipios de su jurisdicción, previa capacitación para su manejo en las alcaldías.
En lo referente a las Entidades Nacionales, estas deben solicitar el Ssepi al Bpin por escrito y en respuesta a dicho requerimiento se procede a concertar una cita con el objeto de dar a conocer la mencionada herramienta y evaluar por parte de la Entidad si la
misma se ajusta a sus posibilidades y se cuenta con los medios para su utilización. Estas instalaciones no interactuan con las instalaciones de las entidades territoriales y no reemplazan el registro de proyectos
en el aplicativo Bpin.
Para el caso Internacional, al igual que las entidades nacionales, deben solicitar el Ssepi como la asistencia técnica al Departamento Nacional de Planeación, DNP por escrito, y una vez aprobada dicha solicitud y en respuesta a dicho requerimiento se procede a llevar a cabo un convenio entre el DNP y el País solicitante para autorizar el uso del aplicativo.
