1. EXPLIQUE LA DIFERENCIA QUE EXISTE ENTRE CONTABILIDAD PÚBLICA Y CONTABILIDAD PRIVADA.
CONTABILIDAD PÚBLICA: es una rama especializada de la contabilidad que permite desarrollar los diversos procesos de medición, información y control en la actividad económica de la administración pública. Es con base en la contabilidad pública que los hechos económicos en los cuales intervienen los entes públicos quedan registrados en cuentas, de tal forma que en todo momento puede conocerse el estado de los derechos y obligaciones, así como el grado de recaudo de los distintos ingresos tributarios, las inversiones, costos y gastos inherentes al proceso económico, financiero, social, ambiental y presupuestal, efectuados en desarrollo de la función administrativa o cometido estatal.
CONTABILIDAD PRIVADA: Es aquella que tiene por objeto el registro y control de las operaciones que realizan las empresas de propiedad particular. Las empresas privadas a su vez pueden ser de Personas Naturales y de Personas Jurídicas.
2. EN QUE CONSISTE EL PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD PÚBLICA (PGCP).
El Plan General de Contabilidad pública consiste en la producción de servicios destinados a satisfacer las necesidades de la colectividad, dirigidos por tanto, a la pluralidad de la misma, bien en la realización de operaciones de redistribución de la renta y la riqueza nacional, además de Establecer el modelo de contabilidad que rige para el sector público, determinando las pautas que se deben seguir para la elaboración y comunicación de información contable pública, Identificar los criterios que deben orientar los procesos de regulación y planificación contable en el sector público colombiano, Armonizar la contabilidad de los entes públicos, permitiendo que estos observen estándares homogéneos en el proceso de elaboración de la información.
El proceso de normalización contable para el sector público en Colombia, se inicia con la Expedición de la resolución 4444 del 21 de noviembre de 1995, que estableció el PGCP.
3. CUALES SON LAS 10 CUENTAS QUE SE REPRESENTAN CON LOS DÍGITOS 1 AL 0.
CUENTAD DEL BALANCE
1 ACTIVOS
2 PASIVOS
3 PATRIMONIO
CUENTAS DE ACTIVIDADES 4 INGRESO
5 GASTOS
6 COSTOS DE VENTA
7 COSTOS DE PRODUCCION
CUENTAS DE ORDEN
8 DE ORDEN DEUDORAS
9 DE ORDEN ACREEDORAS
CUENTAS DE PLANEACION
0 DE PLANEACION Y PRESUPUESTO
4. EN QUE CONSISTE EL PRINCIPIO DE CAUSACIÓN.
El principio de causación es otro de los principios elementales de la Contabilidad. Este principio habla que los hechos se debe reconocer cuando estos se realicen y no cuando se reciba o se haga el pago, es decir, se causan cuando venda el producto o se preste el servicio, independientemente a si se recibe el pago o no. Se entiende que cuando se realiza el hecho económico, esta ha constituido una obligación o un derecho exigibles.
La aplicación del principio de causación significa que los hechos económicos deben reconocerse y contabilizarse en el Periodo contable en que estos ocurran, es decir, en el periodo en que se venda el bien, se preste el servicio o en que se configure jurídicamente la obligación o el derecho.
5. HAGA UNA CONSULTA POR INTERNET Y BUSQUE SOFTWARE CONTABLE, DE INVENTARIOS, NÓMINA, CARTERA ETC, QUE APOYAN EL DÍA A DÍA DE LOS ENTES GUBERNAMENTALES Y HAGA SUS RECOMENDACIONES
SOFTWARE CONTABLE: Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas.
Algunos software que ayudan a la buena marcha de los entes gubernamentales. Ellos son:
WORLD OFFICE
World Office es un programa totalmente moderno, integrado y bajo Windows, diseñado en Microsoft SQL Server la base de datos más robusta y confiable del mundo garantizando la integridad y confiabilidad de su información, no es por módulos. World Office es el único programa que elabora automáticamente la contabilidad. Elabora, liquida e imprime los impuestos de IVA, Retención en la Fuente e Industria y Comercio. Además es el programa más sencillo de manejar del mercado.
SOFTWARE DE NOMINA: Ha sido desarrollado de acuerdo a las necesidades de administración y control para el cálculo de conceptos de percepción, deducción, provisión y pago de nomina que presentan las empresas, cuenta con procesos y cálculos apegados a la legislación nacional (legislación fiscal, legislación laboral, y legislación de seguridad social).
OUTSOURCING DE NOMINA
Sus ventajas:
• Ahorros importantes en hardware, software, administración y mantenimiento tecnológico.
• Desligar la responsabilidad por omisiones u errores en los procesos.
• Mayor confidencialidad.
• Cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales con las dependencias gubernamentales.
• Obtiene los beneficios sin hacer los procesos; pero sigue siendo el dueño de la información.
• Consultas de información en sitio 24 x 7 x 365.
• Posibilidad de que directamente el empleado acceda a su información a través de kiosco por Internet.
• Impresión de reportes del proceso en el sitio geográfico requerido.
SOFTWARE DE CARTERA: comercial está desarrollado para determinar el estado de cartera de cada cliente y sus vencimientos, está compuesto por una base de datos de clientes vs sucursales que determinan a qué personas o entidades se les ha vendido o prestado un determinado servicio
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